Версия для слабовидящих
Глава Романовского района
Глава Романовского районаНауменко Андрей Николаевич
Мы рекомендуем
Прямая линия лесной охраны
Прямая линия лесной охраны

ПОСТАНОВЛЕНИЕ 16 июля 2018 с.Мормыши № 7 Об утверждении нормативно – методических документов

« Назад

ПОСТАНОВЛЕНИЕ 16 июля 2018 с.Мормыши № 7 Об утверждении нормативно – методических документов  04.02.2019 11:12

РОССИЙСКАЯ  ФЕДЕРАЦИЯ
АДМИНИСТРАЦИЯ МОРМЫШАНСКОГО СЕЛЬСОВЕТА
РОМАНОВСКОГО РАЙОНА АЛТАЙСКОГО КРАЯ


ПОСТАНОВЛЕНИЕ

                                                                    

16 июля  2018                                 с.Мормыши                           № 7    

                         

Об утверждении нормативно –

методических документов

 

         В целях  совершенствования процесса делопроизводства  в Администрации  Мормышанского сельсовета Романовского района Алтайского края и  организации работы архива учреждения,  на основании ст.4 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» (2004)   постановляю:

1.Утвердить Положение об архиве  Администрации Мормышанского сельсовета Романовского района Алтайского края( приложение №1).

2.  Утвердить Положение о постоянно-действующей экспертной комиссии (ЭК) Администрации  Мормышанского сельсовета Романовского района Алтайского края ( приложение №2).

3. Утвердить  состав ЭК:

Председатель, ответственный за архив – О.П.Жданова,  главный специалист  Мормышанского сельсовета Романовского района;

секретарь ЭК  – А.А.Девятилов, глава Мормышанского сельсовета,             член ЭК – Филина О.Н.  – ведущий бухгалтер Комитета по финансам, налоговой и кредитной политике .

4.Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

 

 

Глава  сельсовета                                                       А.А.Девятилов

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                                      Приложение №1

 

 

 

П О Л О Ж Е Н И Е

об архиве  Администрации Мормышанского сельсовета Романовского района Алтайского края

 

1.Общие положения

1. Документальные материалы, образующиеся в процессе деятельности  администрации Мормышанского сельсовета Романовского района Алтайского края  имеющие научное, политическое, экономическое и практическое значение, входят в состав Архивного фонда Алтайского края и являются составной частью. Архивного фонда Российской Федерации.

2. В соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», 2004 г., законом Алтайского  края «Об архивном фонде Алтайского края и архивах», «Основными правилами работы архивов организаций», 2002 г., в целях обеспечения хранения, учета, а также научно- практического использования документов  и передаче их на хранение в архивный отдел Администрации Романовского района Алтайского края действует архив  указанной выше организации.

3. Право и обязанность создания архива организации для временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации, отнесенных к государственной собственности,  установлены Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах (1993), Положением об Архивном фонде Российской Федерации (1994), и Положение о Федеральной службе России (1998), Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (2004) и   соответствующими нормативными актами  субъектов Российской Федерации.

4. Ответственный за архив организации назначается руководителем отдельным распорядительным документом.

 

2. Состав документальных материалов архива.

            В состав архива входят:

а) законченные делопроизводством документальные материалы, образовавшиеся в результате деятельности организации;

б) научно-справочный аппарат, раскрывающий состав и содержание документальных материалов архива (описи, исторические справки, каталоги, справочники и т.п.).

 

3. Функции архива.

 

Архив осуществляет следующие функции:

а) принимает, учитывает и хранит законченные делопроизводством документальные материалы, обработанные  в соответствии с    «Основными правилами работы архивов организаций», 2002 г.;

б) совместно с канцелярией (бухгалтерией) контролирует сохранность  правильность оформления дел в структурных подразделениях организации, принимает участие в составлении конкретной номенклатуры дел  и проверяет правильность формирования дел в соответствии с утвержденной номенклатурой;

в) организует экспертизу научной и практической ценности документальных  материалов, находящихся в архиве;

г) создает и пополняет научно- справочный аппарат на документы, подлежащие передаче на хранение (описи, исторические справки, каталоги, справочник);

д) передает документы  постоянного хранения на хранение в архивный отдел Администрации района в установленные  сроки (ст.22 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации», 2004);

е)  организует использование документальных материалов и выдает в установленном порядке справки, копии, выписки по документальным материалам, как заинтересованным учреждениям, так и отдельным гражданам с учетом ограничений на доступ к архивным документам, содержащим сведения конфиденциального характера;

ж) ежегодно высылает в архивный отдел Администрации района паспорт архива, согласно установленной форме и сведения об изменениях в составе и объеме фонда.

 

4. Права архива

 

            Для выполнения указанных выше функций архиву предоставляется право:

а) требовать от руководителей структурных подразделений своей и подведомственных организаций соблюдения установленных правил ведения делопроизводства, и организации в нем  документооборота;

б) запрашивать от руководителей структурных подразделений организации сведения, необходимые для работы  архива;

в) принимать участие в семинарах, совещаниях, проводимых архивным отделом по вопросам  организации документов в делопроизводстве и работы ведомственных архивов;

г) ставить вопрос перед руководителем организации о привлечении лиц, ответственных за ведение делопроизводства и организации документов к ответственности за нарушение законодательства в области архивного дела и архивов;

д) привлекать в необходимых случаях в качестве экспертов и консультантов специалистов, работающих в данной сфере деятельности.  

     

 

                                            

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                                     Приложение №2

                                                                          

П О Л О Ж Е Н И Е

О постоянно действующей экспертной комиссии (ЭК)

 Администрации Мормышанского сельсовета

 

  1. 1.      Общие положения

1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК) создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение документов администрации Мормышанского сельсовета, Совета депутатов Мормышанского сельсовета.

1.2. Постоянно действующая ЭК является совещательным органом при администрации Мормышанского сельсовета . Решения комиссии вступают в силу после их утверждения главой администрации Мормышанского сельсовета  . В необходимых случаях (см.п. 3.3. настоящего положения) решения комиссии утверждаются руководителем после их  предварительного  согласования с архивным отделом Администрации Романовского района.

1.3. В своей работе  ЭК руководствуется Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах (1993), Положением об Архивном фонде Российской Федерации (1994), и Положение о Федеральной службе России (1998), Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», 2004 г., законом Алтайского  края «Об архивном фонде Алтайского края и архивах», «Основными правилами работы архивов организаций», 2002 г., типовыми и ведомственными перечнями  документов с указанием сроков хранения, настоящим положением об ЭК,  распорядительными документами руководителя  .

1.4.Экспертная комиссия возглавляется председателем, её секретарём является лицо, ответственное за архив организации.

            Персональный состав ЭК (не менее трех человек)  назначается приказом (распоряжением) руководителя из числа наиболее квалифицированных сотрудников ведущих структурных подразделений, специалиста по делопроизводству. В случае замены одного из членов ЭК, обязательно  издается распорядительный документ об обновлении состава ЭК.

            В качестве экспертов к работе могут привлекаться представители любых сторонних организаций, работники архивного отдела администрации района.

 

2.Основные задачи ЭК

Основными задачами работы ЭК являются:

2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства  при составлении конкретной номенклатуры дел  и формировании дел.  

2.2. Организация и проведение  полистной экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к  обработке, упорядочению и к архивному хранению.  

2.3. Организация и проведение  отбора и подготовки документов на стадии к  передаче на  постоянное  хранение. 

 

3.Основные функции ЭК

            В соответствии с возложенными на неё задачами ЭК выполняет следующие функции:

3.1. Организует и проводит работу по ежегодному отбору документов   для дальнейшего хранения или (и)  к уничтожению;

3.2. Осуществляет методическое руководство по экспертизе ценности документов и по их подготовке к архивному хранению, по разработке конкретной номенклатуры дел, дает экспертную оценку проектам нормативно-методических документов по названным вопросам;

3.3. Рассматривает, принимает решения об одобрении и представляет:

            3.3.1. На утверждение ЭПМК управления Алтайского края по культуре и архивному делу:

- описи дел постоянного хранения;

- акты  проверки, наличия и состояния дел;

- акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного хранения и по личному составу  и документы к ним

            3.3.2. На согласование в архивный отдел Администрации Романовского района:

- конкретную номенклатуру дел (1 раз в 5 лет)

- справку о действующей номенклатуре дел в текущем делопроизводственном году;

 - описи дел по личному составу;

 

3.4. Совместно со службой делопроизводства и кадров проводит для сотрудников консультации по вопросам работы с документами, участвует в проведении мероприятий по повышению  их деловой квалификации.

 

4. Права ЭК

Экспертная комиссии имеет право:

 4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным сотрудникам по вопросам  разработки  и внедрения номенклатуры дел в делопроизводстве, экспертизе ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и по личному составу; упорядочения и оформления документов; 

4.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений:

- письменные объяснения о причинах отсутствия, утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного хранения, в том числе документов по личному составу;

- предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

4.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, о причинах утраты документов.

4.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и (или) экспертов специалистов структурных подразделений, представителей архивного отдела администрации района и других сторонних организаций.

4.5. ЭК в лице председателя, его заместителя и секретаря имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.

4.6 Информировать руководителя архивного отдела администрации района  по всем вопросам, относящимся к компетенции ЭК.

 

5. Организация работы ЭК

5.1. Экспертная комиссия (ЭК) администрации Мормышышанского сельсовета работает в тесном контакте с архивным отделом Администрации Романовского района, с ЭПМК управления Алтайского края по культуре и архивному делу, с ,  получает от них соответствующие организационно-методические указания.

5.2. ЭК администрации Мормышанского сельсовета работает по годовому плану, ежегодно  утверждаемому руководителем; своевременно, не позднее января  текущего года представляет его в архивный отдел Администрации района.

5.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на её заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания протоколируются.

 5.4. Заседание Эк и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании  членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.

            Решение принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов ЭК. При разделении голосов поровну решение принимает председатель комиссии.

5.5. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЭК решений возлагается на секретаря комиссии.

 

 



Новости