ПОСТАНОВЛЕНИЕ От 03 августа 2012 г. п.Тамбовский № 25 Об утверждении административного регламента по предоставлению муницыпальной услуги по выдаче документов (выписок из домовых книг, мправок и иных документов) в муниципальном образовании Тамбовский сельсовет Романовского района Алтайского края

ПОСТАНОВЛЕНИЕ От 03 августа 2012 г. п.Тамбовский № 25 Об утверждении административного регламента по предоставлению муницыпальной услуги по выдаче документов (выписок из домовых книг, мправок и иных документов) в муниципальном образовании Тамбовский сельсовет Романовского района Алтайского края  24.09.2018 22:00

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ                                                                                 АДМИНИСТРАЦИЯ ТАМБОВСКОГО СЕЛЬСОВЕТА                                      РОМАНОВСКОГО РАЙОНА АЛТАЙСКОГО КРАЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

От 03 августа 2012 г.                п.Тамбовский                  № 25

Об утверждении административного регламента по предоставлению муницыпальной услуги по выдаче документов (выписок из домовых книг, мправок и иных документов) в муниципальном образовании Тамбовский сельсовет Романовского района Алтайского края

    В соответствии  с Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить Административный регламент по предоставлению муниципальной услуги по выдаче документов  (выписок из домовых книг, справок и иных документов) в муниципальном образовании Тамбовский сельсовет Романовского района Алтайского края.                                                                                                                                2.Настоящее постановление обнародовать на информационном стенде в Администрации сельсовета.                                                                                                   3. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Глава сельсовета                                                 В.С.Хлыщёв

Приложение                                                                                                                                                  к постановлению                                                                                                                                    от 03 августа 2012 г. № 25                                                                                                                                                         

предоставления муниципальной услуги "Выдача документов (выписки

из домовой книги, справок и иных документов) в муниципальном образовании Тамбовский сельсовет Романовского района Алтайского края»

1.1.    Административный регламент предоставления муниципальной услуги устанавливает сроки и последовательность административных процедур при предоставлении муниципальной услуги в соответствии с законодательством Российской Федерации.

1.2.  Основные понятия, используемые в административном регламенте

Административный регламент - нормативный правовой акт, устанавливающий порядок предоставления муниципальной услуги и стандарт предоставления муниципальной услуги.

Муниципальная услуга осуществляется по запросам заявителей в пределах полномочий органа, предоставляющего муниципальные услуги, по решению вопросов местного значения, установленных в соответствии с Федеральным законом от 06 октября 2003 г. № 131-ФЭ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" и Уставом муниципального образования Тамбовский сельсовет Романовского района Алтайского края.

2.1.  Наименование муниципальной услуги - Выдача документов (выписки из домовой книги, справок и иных документов) (далее - муниципальная услуга).

2.2.  Предоставление муниципальной услуги осуществляется Администрацией Тамбовского сельсовета Романовского района Алтайского края (далее - Администрация).

Ответственным исполнителем муниципальной услуги является должностное лицо Администрации муниципального образования Тамбовский сельсовет Романовского района Алтайского края (далее - должностное лицо).

Получателями муниципальной услуги являются физические лица, юридические лица. От имени получателя муниципальной услуги может выступать уполномоченный представитель (далее - заявитель), действующий на основании доверенности, оформленной в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2.3.   Результатом исполнения административной процедуры является выдача (направление по почте либо по электронной почте) заявителю копий документов, выписок из домовой книги, справок и иных документов, уведомления об отсутствии запрашиваемых сведений.

2.4.  Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии с:

-   Конституцией Российской Федерации;

-      Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации;

-     Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

-    Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06. 2009 г. № 478 «О единой системе информационно-справочной поддержки граждан и организаций по вопросам взаимодействия с органами исполнительной власти и органами местного самоуправления с использованием информационно­телекоммуникационной сети Интернет»;

-   Уставом муниципального образования Тамбовский сельсовет Романовского района Алтайского края.

2.5.     Перечень документов, необходимых для исполнения муниципальной функции:

-   запрос в письменной форме;

-      документы необходимые для выдачи тех или иных справок (паспорт, домовая книга, архивная справка и т.д.)

Перечень документов, необходимых для исполнения муниципальной функции, можно получить у должностного лица Администрации муниципального образования Тамбовский сельсовет Романовского района Алтайского края, ответственного за предоставление муниципальной функции.

Требовать от заявителей документы, не предусмотренные данным пунктом административного регламента, не допускается. Заявитель может предоставить дополнительную информацию в печатной, электронной или в рукописной форме, контактные телефоны и иную информацию, необходимую для получения муниципальной функции.

2.6.  Основания для приостановления или отказа:

-         отсутствие документов, предусмотренных пунктом 2.5. настоящего административного регламента;

-   несоответствие оформления электронных документов стандартам;

-  предоставления документов только в печатном виде.

2.7.  Услуга предоставляется бесплатно.

2.8.  Виды и сроки исполнения муниципальной функции.

Виды муниципальной функции: справка с места жительства, выписка из домовой книги, справка о составе семьи, справка о наличии иждивенцев, выписка из похозяйственной книги, копии документов из ведомственного архива и другие.

Муниципальная функция исполняется в срок не позднее 30 календарных дней с момента поступления запроса (заявления) непосредственно к исполнителю муниципальной функции.

2.9.  Информация о местонахождении Администрации:

Адрес: Алтайский край, Романовский район, п. Тамбовский, ул.Школьная, 1 Телефон администрации: 25-3-43, tambowskijss@mail.ru

График работы: понедельник - пятница с 9.00. до 17.00., выходные - суббота, воскресенье.

Последовательность и состав выполняемых административных процедур.

3.1.     Предоставление муниципальной услуги включает в себя выполнение следующих административных процедур:

-   прием и регистрация запроса (заявления);

-  проверка на правильность заполнения запроса (заявления);

-   анализ тематики поступившего запроса (заявления) и исполнение запроса;

-   выдача справок и иных документов.

3.2.  Прием и регистрация запроса (заявления).

Основанием для начала данной административной процедуры является личное обращение заявителя в Администрацию муниципального образования Тамбовский сельсовет Романовского района Алтайского края, либо поступление запроса по почте.

Ответственным за исполнение данной административной процедуры является должностное лицо, ответственное за предоставление муниципальной услуги.

Срок исполнения данной административной процедуры составляет не более 1 рабочего дня.

Должностное лицо, ответственное за предоставление муниципальной услуги, выполняет следующие действия:

-  удостоверяет личность заявителя (при личном обращении заявителя);

-   принимает запрос (заявление):

-   регистрирует запрос (заявление) в журнале учета и регистрации запросов;

-    ставит отметку о принятии запроса (заявления) на втором экземпляре (при личном обращении заявителя).

Результатом исполнения административной процедуры является регистрация заявления в журнале и отметка о принятии заявления (при личном обращении заявителя).

3.3.  Проверка на правильность заполнения запроса (заявления).

Ответственным за исполнение данной административной процедуры

является должностное лицо Администрации, ответственное за предоставление муниципальной услуги.

Срок исполнения данной административной процедуры составляет не более 1 рабочего дня.

Должностное лицо Администрации, ответственное за предоставление муниципальной услуги:

проверяет соответствие запроса (заявления) требованиям административного регламента, путем сопоставления представленного заявителем запроса (заявления) с требованиями к его оформлению.

В случае не соответствия запроса (заявления) требованиям административного регламента, должностное лицо Администрации, ответственное за предоставление муниципальной услуги, в течение 3 дней с момента регистрации запроса (заявления) готовит уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги и передает его на рассмотрение главе сельсовета. Глава сельсовета рассматривает уведомление об отказе и подписывает уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

Должностное лицо в течение трех дней со дня регистрации запроса направляет подписанное уведомление об отказе заявителю по почте. При личной явке заявителя причины отказа могут быть сообщены в устной форме.

В случае отсутствия в запросе (заявлении) оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги должностное лицо Администрации, ответственное за предоставление муниципальной услуги, принимает решение о проведении анализа тематики поступившего запроса.

Результатом исполнения административной процедуры является принятие решения о проведении анализа тематики запроса (заявления), отказ в предоставлении муниципальной услуги.

3.4.  Анализ тематики поступившего запроса (заявления) и исполнение запроса (заявления).

Основанием для начала данной административной процедуры является принятие решения о проведении тематики запроса (заявления).

Ответственным за исполнение данной административной процедуры является должностное лицо Администрации, ответственное за предоставление муниципальной услуги.

Срок исполнения данной административной процедуры составляет не более 30 дней.

Должностное лицо Администрации, ответственное за предоставление муниципальной услуги, касающейся документов ведомственного архива:

-      осуществляет просмотр и изучение карточек, листов фондов, научно­справочного аппарата, описей дел для выявления запрашиваемых сведений;

определяет наличие и местонахождение архивных документов, необходимых для исполнения, для чего определяет вид документов (управленческая документация, по личному составу), необходимый для исполнения запроса (заявления).

В случае наличия запрашиваемой информации в ведомственном архиве Администрации муниципального образования Тамбовский сельсовет Романовского района Алтайского края, должностное лицо Администрации, ответственное за предоставление муниципальной услуги:

-     готовит копии документов, находящихся на хранении в ведомственном архиве, выписки из домовой книги, справок и иных документов;

-   заверяет копии документов.

В случае отсутствия запрашиваемой информации в Администрации муниципального образования Тамбовский

сельсовет Романовского района Алтайского края должностное лицо Администрации, ответственное за предоставление муниципальной услуги:

-   готовит уведомление об отсутствии запрашиваемых сведений;

-   направляет уведомление главе сельсовета на подпись.

Результатом исполнения административной процедуры является заверение копий документов; выписка из домовой книги, выдача справок и иных документов; уведомления об отсутствии запрашиваемых сведений.

3.5.  Выдача копии архивных документов, выписок из домовой книги, справок и иных документов.

Основанием для начала данной административной процедуры является подготовка копий документов, заверенных надлежащим образом, справок и иных документов, уведомления об отсутствии запрашиваемых сведений.

Ответственным за исполнение данной административной процедуры является должностное лицо Администрации, ответственное за предоставление муниципальной услуги.

Срок исполнения данной административной процедуры составляет не более 3

дней.

Должностное лицо Администрации, ответственное за предоставление муниципальной услуги:

-         готовит сопроводительное письмо (если этого требует запрос) о направлении копий документов, выписок из домовой книги, справок и иных документов, уведомления об отсутствии запрашиваемых сведений;

-     при наличии контактного телефона в запросе (заявлении) устанавливает возможность выдачи документов лично заявителю.

В случае отсутствия возможности выдачи документов лично заявителю должностное лицо Администрации, ответственное за предоставление муниципальной услуги:

-     направляет сопроводительное письмо с приложением копий, справок и иных документов, уведомления об отсутствии запрашиваемых сведений заявителю по почтовому адресу, указанному в запросе (заявлении) либо по электронной почте на адрес электронной почты, указанный заявителем.

Результатом исполнения административной процедуры является выдача (направление по почте либо по электронной почте) заявителю копий документов, выписок из домовой книги, справок и иных документов, уведомления об отсутствии запрашиваемых сведений.

4.1.    Текущий контроль осуществляется главой сельсовета муниципального образования Тамбовский сельсовет

Романовского района Алтайского края путем проведения проверок соблюдения и исполнения должностным лицом положений настоящего административного регламента. Ответственность должностного лица закрепляется в его должностной инструкции.

Должностное лицо Администрации муниципального образования Тамбовский сельсовет Романовского района Алтайского края несет ответственность за предоставление заявителю информации о предоставлении муниципальной услуги.

Должностное лицо Администрации, ответственное за предоставление муниципальной услуги несет ответственность за:

-   прием и регистрацию запроса (заявления):

-  проверку на правильность заполнения запроса (заявления);

-  исполнение запроса (заявления);

-   выдачу копии архивных документов, выписки из домовой книги, справок и иных документов, уведомления об отсутствии запрашиваемой информации.

4.2.      Контроль за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги осуществляется главой сельсовета муниципального образования Тамбовский сельсовет Романовского района Алтайского края и включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащих жалобы на действия (бездействие) должностного лица Администрации.

Периодичность проведения проверок полноты и качества предоставления муниципальной услуги осуществляется на основании распоряжений главы сельсовета муниципального образования Тамбовский сельсовет Романовского района Алтайского края

По результатам проведенных проверок, в случае выявления нарушений прав заявителей, осуществляется привлечение виновного лица к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

У

5.   Досудебный (внесудебный) порядок обжалования действий (бездействия) лица, предоставляющего муниципальную услугу, а также принимаемого им решения при предоставлении муниципальной услуги

5.1.  Заявители имеют право на обжалование действия (бездействия), решений должностного лица, принятых в ходе предоставления муниципальной услуги:

-   по адресу: 658639, Алтайский край, Романовский район, п. Тамбовский, ул. Школьная, 1

-   по телефону/факсу: 838561, 25343, tambowskijss@mail.ru

5.2.   В письменной жалобе заявителем в обязательном порядке указывается либо наименование органа местного самоуправления, в который направляется жалоба, либо фамилия, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилия, имя, отчество, почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации жалобы, излагается суть жалобы, ставится личная подпись и дата.

5.3.  Письменная жалоба должна быть рассмотрена в течение 30 дней со дня её регистрации.

5.4.    Глава сельсовета муниципального образования Тамбовский сельсовет Романовского района Алтайского края , рассмотревший жалобу, направляет лицу, подавшему жалобу, сообщение о принятом решении в течение 30 дней со дня регистрации жалобы по почтовому и (или) электронному адресу, указанному заявителем в жалобе.

5.5.    Порядок подачи, порядок рассмотрения и порядок разрешения жалоб, направляемых в суды и арбитражные суды, определяются законодательством Российской Федерации о гражданском судопроизводстве и судопроизводстве в арбитражных судах.

5.7.  Жалоба считается разрешенной, если рассмотрены все поставленные в ней вопросы, приняты необходимые меры, даны письменные ответы (в том числе в электронной форме) или дан устный ответ с согласия заявителя.