|
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
АДМИНИСТРАЦИЯ ЗАКЛАДИНСКОГО СЕЛЬСОВЕТА
РОМАНОВСКОГО РАЙОНА АЛТАЙСКОГО КРАЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
29 июня 2015 года с.Закладное № 24
Об утверждении положения
о порядке ведения реестра муниципальных служащих
Закладинского сельсовета Романовского района
Алтайского края.
В соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Алтайского края "О муниципальной службе в Алтайском крае", Уставом муниципального образования Закладинский сельсовет Романовского района Алтайского края
ПОСТАНОВЛЯЮ:
СОДЕРЖАНИЕ РЕЕСТРА
Настоящее Положение определяет порядок ведения реестра муниципальных служащих Закладинского сельсовета Романовсккого района Алтайского края (далее - Реестр).
В настоящем Положении под Реестром понимается совокупность информации о муниципальных служащих.
Основная цель Реестра - формирование единой универсальной базы данных о прохождении муниципальной службы муниципальными служащими Закладинского сельсовета.
Реестр относится к официальной документации для служебного пользования.
Реестр в течение 3 лет хранится в кадровой службе соответствующего органа местного самоуправления, затем сдается в архив. Его уничтожение и изъятие не допускаются.
Реестр состоит из одного раздела.
В Реестре отражаются сведения о муниципальных служащих, работающих на момент составления Реестра, а также включаются следующие сведения:
- наименование органа местного самоуправления;
- категория должностей муниципальной службы;
- наименование группы должностей муниципальной службы;
- наименование и регистрационный номер должности муниципальной службы в соответствии с реестром должностей муниципальной службы;
- фамилия, имя, отчество муниципального служащего (в именительном падеже);
- дата рождения (число, месяц, год);
- дата поступления на муниципальную службу (число, месяц, год);
- стаж муниципальной службы;
- сведения об образовании:
- базовое образование (наименование учебного заведения, год окончания, специальность (квалификация) по диплому);
- дополнительное образование (второе высшее образование, профессиональная переподготовка: наименование учебного заведения, год окончания, специальность);
- курсы повышения квалификации (месяц, год окончания);
- аттестация (дата прохождения, решение аттестационной комиссии);
- продвижение по муниципальной службе (перевод, увольнение)
. Сбор и внесение в Реестр сведений о политической и религиозной принадлежности, о частной жизни муниципального служащего не допускаются.
ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА
1. Реестр ведется постоянно. Основанием для включения в Реестр является поступление на муниципальную службу.
Сведения из личного дела муниципального служащего включаются в Реестр муниципальных служащих соответствующего органа местного самоуправления и хранятся на электронных носителях с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.
Основанием для исключения из Реестра является прекращение муниципальной службы (увольнение, отставка).
Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из реестра муниципальных служащих в день увольнения.
В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из реестра муниципальных служащих в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в законную силу решения суда. .
2. Все изменения, произошедшие в течение года, отражаются в соответствующих графах.
При перемещении по должности либо увольнении, отставке муниципального служащего запись переносится в соответствующий раздел Реестра, при этом в графе "Продвижение по службе" производится соответствующая запись.
3. Ежегодно по состоянию на 1 января Реестр оформляется на бумажных носителях, подписывается главой Администрации и скрепляется гербовой печатью.
На последнем листе Реестра ставится отметка об исполнителе с указанием фамилии, имени, отчества и контактного телефона.
4. При оформлении Реестра на двух или более страницах вторая и последующие страницы нумеруются арабскими цифрами.
5. Реестр муниципальных служащих ведет специалист, ответственный за работу с кадрами.
ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ РЕЕСТРА
1. Порядок оформления заголовков Реестра:
общий заголовок Реестра включает полное наименование органа местного самоуправления и дату, на которую составляется Реестр. Как правило, это 1 января года, следующего за отчетным.
Реестр ведется по группам должностей муниципальной службы, заголовки подразделов Реестра включают в себя наименование группы должностей, которая указывается 1 раз перед перечислением должностей, и наименование должность.
2. Заполнение основных граф Реестра:
- Графа "Порядковый номер":
нумерация внутри Реестра сквозная.
- Графа "Фамилия, имя, отчество":
фамилия, имя, отчество муниципального служащего указываются полностью в именительном падеже. При смене фамилии (имени, отчества) в графе "Примечания" указывается прежняя фамилия (имя, отчество).
- Графа "Дата рождения":
дата рождения муниципального служащего оформляется цифровым способом и включает в себя число, месяц и год рождения.
- Графа "Дата поступления на муниципальную службу":
дата поступления на муниципальную службу оформляется цифровым способом и включает в себя число, месяц и год поступления в орган местного самоуправления, по которому составляется Реестр.
- Графа "Стаж муниципальной службы":
в графу заносится число лет стажа муниципальной службы по состоянию на дату составления Реестра. Допускается округлять стаж до целого числа лет.
- Графа "Базовое образование":
данная графа отражает наличие образования. Если муниципальный служащий имеет высшее образование, в графе указываются наименование высшего учебного заведения, год его окончания и полученная специальность по диплому. Для удобства рекомендуется использовать общепринятые сокращения наименований вузов.
Если муниципальный служащий на момент составления Реестра не имеет высшего образования и не учится в настоящее время, то указывается то образование, которое он имеет (среднее, среднее специальное).
Если муниципальный служащий получает высшее образование, то в этой графе пишется "учится", указываются наименование вуза и курс, на котором муниципальный служащий учится. В этом случае школа, техникум, училище, иные средние учебные заведения не указываются.
Если муниципальный служащий имеет среднее специальное и высшее образование по одной и той же специальности, то среднее специальное образование не указывается.
Среднее техническое образование следует указать, если специальность, полученная в среднем учебном заведении, соответствует специализации муниципальной должности, а в вузе получена управленческая специальность (государственное и муниципальное управление, экономика, юриспруденция). В данном случае указываются оба образования в одной графе.
Муниципальным служащим с военным образованием следует указывать, является ли это образование высшим или средним специальным.
- Графа "Дополнительное образование":
данная графа содержит сведения о дополнительном образовании. Здесь указываются:
- второе высшее образование с указанием вуза, года окончания и специальности по диплому;
- профессиональная переподготовка в объеме не менее 100 часов с указанием учебного заведения и года окончания;
- ученая степень, ученое звание и дата их присвоения.
Если государственный служащий имеет дополнительное образование и ученую степень, то в графе указывается и то и другое.
Если на момент составления Реестра дополнительное образование не окончено, это указывается здесь же с пометкой "учится", наименованием учебного заведения, специальности и курса (для второго высшего образования).
Если муниципальный служащий не имеет дополнительного образования и не учится, то графа остается пустой. -Графа "Курсы повышения квалификации":
в данной графе указываются месяц и год окончания последних курсов повышения квалификации не менее48 часов, учебное заведение, проводящее курсы, и количество академических часов.
Не указываются курсы повышения квалификации, пройденные более 5 лет назад.
-. Графа "Аттестация":
здесь указываются дата прохождения аттестации и решение.
- Графа "Продвижение по муниципальной службе":
графа заполняется только в том случае, если в течение отчетного года произошли изменения в должности муниципального служащего.
При перемещении по должности либо увольнении, отставке муниципального служащего строка переносится в соответствующий раздел Реестра, при этом в графе "Продвижение по муниципальной службе" производится соответствующая запись - дата назначения на эту должность. При этом данные в графе "Дата поступления на муниципальную службу" не меняются. Допускается указывать, с какой должности осуществлялся перевод.
Отсутствие пометки в этой графе означает, что муниципальный служащий работает в данной должности более года.
- Графа "Примечания":
в графу заносится следующая информация:
а) в обязательном порядке - прежняя фамилия (имя, отчество), если в течение года произошли изменения;
б) рекомендуется делать отметки о нахождении в отпуске по уходу за ребенком;
в) допускается в данной графе делать иные отметки (о наличии детей, о членстве в профсоюзе и т.п.). Данные отметки возможны только в рабочем варианте.
Для удобства ведения Реестра допускается введение дополнительных строк:
- итоговых - для суммирования по конкретным должностям ("Всего главных специалистов: __ чел.");
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ И КОНТРОЛЬ
1. Ответственность за достоверность, сохранность и конфиденциальность информации, содержащейся в Реестре, возлагается на руководителя или специалиста, ответственного за работу с кадрами.
2. Порядок представления информации о муниципальных служащих, содержащейся в Реестре, осуществляется в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Алтайского края о муниципальной службе.
Глава Администрации
Закладинского сельсовета Л.В.Давыдова
|
Версия для слабовидящих
